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O sistema de documentação dinâmico da Branch impulsiona o crescimento da empresa
A Branch ajuda as empresas a medir o desempenho dos links que usam em todos os canais para dispositivos móveis, de e-mails a anúncios. Como a equipe de engenharia gerencia um sistema cada vez mais complexo, a documentação no Notion mantém todos alinhados.
Um único roadmap para todas as equipes de engenharia
Branch's engineering team is divided into sub-teams, each simultaneously working on dozens of high-impact projects. In Notion, they share one unified roadmap so all teams have visibility and can track toward the same goals. Team leads gather each week to go through this roadmap, where they can shuffle projects based on changing priorities or unforeseen blockers. All the important information — what's up next, who's doing what — is crystal clear for everyone.
Manter tudo no Notion significa que a equipe só precisa aprender uma ferramenta em vez de ficar alternando entre ferramentas diferentes com interfaces distintas.
Visualizações personalizáveis para um planejamento flexível
À medida que o departamento de engenharia aumentava, com mais equipes e projetos e uma maior complexidade, o roadmap da Branch precisava ser flexível o suficiente para acomodar cada vez mais necessidades. É por isso que os engenheiros criaram visualizações personalizadas do roadmap existente no Notion, cada uma filtrada por propriedades como equipe, ciclo, marco e muito mais.
“Se não estivéssemos usando o Notion, teríamos que olhar os roadmaps fragmentados por equipe. Com a capacidade de filtrar esse roadmap por qualquer atributo, podemos planejar da maneira que faz mais sentido para nós”, diz Dmitri.
Ter o mesmo conjunto de dados categorizado de diferentes maneiras ajuda os líderes de engenharia da Branch a prever de quantas horas um projeto pode precisar, ou qual engenheiro tem capacidade de lidar com ele. E, à medida que novos projetos são adicionados, as visualizações personalizadas ajudam todos a ver o que cada equipe está fazendo e a ajustar-se de acordo.
Plantas que todos os engenheiros podem consultar enquanto trabalham
O produto da Branch é complexo. Os engenheiros precisam processar vários níveis de informações para fazer mudanças. No Notion, a equipe cria e mantém toda a documentação do produto para que qualquer pessoa possa pesquisar as informações exatas de que precisa para um projeto. Com uma fonte completa de dados, os engenheiros não precisam perder tempo fazendo engenharia reversa do funcionamento do produto ou trabalhando a partir de suposições equivocadas. Cada novo recurso é adicionado à documentação para mantê-la atualizada.
Having clear, searchable documentation in Notion saves everyone a lot of time and prevents a lot of mistakes. We know exactly what was put in place, why, and how it's evolved over time.
Um sistema que torna divertido escrever a documentação
Antes do Notion, os documentos da Branch estavam distribuídos pelo Google Docs, Confluence e Jira. As pessoas não sabiam onde encontrar informações nem onde salvá-las, por isso ninguém queria criar nada. Agora, todas as propostas, especificações e diretrizes estão em um só lugar.
"As pessoas realmente gostam de criar documentos no Notion. Metade da nossa documentação foi criada recentemente porque as pessoas se sentem motivadas a fazer isso. Toda a equipe ficou mais produtiva porque as informações que procuramos são acessadas mais facilmente e estão mais completas", diz Dmitri.
Em vez de uma experiência obsoleta e somente de leitura, o Notion ajuda todos a contribuir na criação dos documentos da empresa e mantê-los atualizados. O resultado? Isso garante à Branch um histórico detalhado das principais decisões e uma base para continuar desenvolvendo o produto e a equipe.
