طريقة عرض لوحي

تقوم طريقة عرض اللوحة بتجميع صفحات قاعدة بياناتك حسب خاصية معينة. في حين أن لوحات كانبان تجمع عناصر المهام حسب حالتها، يمكن تجميع طرق عرض اللوحة في Notion حسب الحالة والشخص المعين والأولوية والمزيد اعتماداً على ما تحتاجه. يمكنها أيضاً أن تعرض لك بالضبط ما تريد رؤيته عبر عوامل التصفية والأنواع وخصائص قاعدة البيانات المخصصة.

لإضافة لوحة إلى مساحة عملك:

1. أنشئ صفحة جديدة في مساحة عملك.

2. تحت البدء مع، انقر على ••• ثم لوحة.

إذا كنت ترغب في إنشاء طريقة عرض لوحة مُضمنة، اكتب/Board view في أي صفحة واضغط على كبسة الإدخال.

يمكنك إضافة لوحة إلى قاعدة بيانات موجودة لعرض بياناتها بهذا التنسيق. المهام:

1. انقر على + بجوار اسم قاعدة البيانات أو اسم طريقة عرض قاعدة البيانات الحالية.

2. حدِّد لوحة من القائمة المنسدلة.

بشكل افتراضي، سيتم تجميع لوحتك حسب خاصية الحالة إذا كانت قاعدة بياناتك تحتوي على واحدة. وإلا، سيتم تجميع عناصر قاعدة بياناتك حسب خاصية تحديد أو شخص أو تحديد متعدد أو علاقة موجودة في قاعدة بياناتك. في حالة عدم وجود أي من هذه الخصائص، سيتم إنشاء خاصية حالة جديدة في قاعدة بياناتك لأجلك.

إذا كنت ترغب في تجميع لوحتك حسب المكلف، على سبيل المثال، بدلاً من الحالة، يمكنك تغيير الخاصية التي يتم تجميع لوحتك بها. المهام:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تجميع.

2. ابحث عن الخاصية التي ترغب في تجميعها وحددها.

لنفترض أنك تريد التجميع حسب خاصية غير موجودة بالفعل في قاعدة بياناتك. على سبيل المثال، قد ترغب بالبدء في تعيين أولوية لمهامك وتنظيمها حسب الأولوية. سيتعيّن عليك إضافة خاصية أولوية جديدة. المهام:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تحرير الخصائص.

2. حدِّد خاصية جديدة.

3. ابحث عن نوع الخاصية التي تريدها، مثل تحديد، وقم بإعداد خاصيتك باستخدام اسم، وإذا لزم الأمر، خيارات (مثل P0 وP1 وP2).

قد ترغب في تغيير التسميات لكل مجموعة من المجموعات في طريقة عرض اللوحة. على سبيل المثال، ربما ترغب في تحويل قيد التنفيذ إلى جارٍ، أو تحتاج إلى حالة جديدة قيد المراجعة. سيتعيّن عليك تحرير الخاصية نفسها لإنجاز ذلك. لتحرير خاصية:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تحرير الخصائص.

2. حدد الخاصية التي تقوم بتجميعها حالياً. لنفترض أنك تقوم بالتجميع حسب الحالة وترغب في إضافة خيار حالة جديد.

3. انقر على كل خيار من خيارات الحالة الموجودة حالياً في قاعدة بياناتك واعطِ خياراتك اسماً أو لوناً جديداً، أو احذفها بالكامل. يمكنك أيضاً تحديد + بجوار خياراتك الحالية لإنشاء خيار جديد.

في طريقة عرض اللوحة، يمكنك إضافة طبقة ثانية من المجموعات، تسمى المجموعات الفرعية. يتيح لك ذلك تنظيم عناصر قاعدة بياناتك داخل مجموعة.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← المجموعات الفرعية.

2. ابحث عن الخاصية التي ترغب في تجميعها وحددها.

بدّل طريقة ترتيب لوحتك باستخدام السحب والإفلات.

• لإعادة ترتيب الأعمدة، انقر مع الاستمرار على عنوان، ثم اسحب إلى اليسار أو اليمين.

• لتحريك البطاقات لأعلى ولأسفل أو بين الأعمدة، انقر مع الاستمرار واسحب.

اعتماداً على الطريقة التي تريد أن تبدو بها لوحتك، يمكنك اختيار أحجام بطاقات كبيرة أو متوسطة أو صغيرة. يتم تطبيق اختيارك على جميع البطاقات.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين ← تخطيط قاعدة البيانات.

2. انقر على حجم البطاقة وحدد خياراً من القائمة المنسدلة.

ارتدِ لوحتك عن طريق إضافة صورة أو معاينة لمحتوى بطاقتك.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين ← تخطيط قاعدة البيانات.

2. انقر على معاينة البطاقة واختر أحد الخيارات التالية.

   • غلاف الصفحة: سيعرض الصورة التي اخترتها كغلاف لصفحتك على بطاقتك.

   • محتوى الصفحة: سيعرض معاينة لمحتوى الصفحة. إذا كانت لديك صور على صفحتك، فستعرض البطاقة أي صورة تأتي أولاً.

   • إذا كانت لديك خاصية ملفات ووسائط في قاعدة بياناتك، فسترى اسم هذه الخصائص في هذه القائمة. ستعرض بطاقتك أي ملفات صور قمت بتحميلها إلى هذه الخصائص.

3. يمكنك أيضاً تبديل تشغيل الصورة المناسبة أو إيقاف تشغيلها.

   • عند تشغيله، ستتناسب الصورة بأكملها مع إطار البطاقة. يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق صورة في بطاقة وتحديد إعادة الوضع لسحب الصورة إلى الموضع الذي تريده.

   • وعند إيقاف تشغيله، سيتم اقتصاص الصورة لملء إطار البطاقة بالكامل.

يمكنك اختيار الخصائص التي تريد عرضها على الجزء الأمامي من بطاقاتك في لوحتك. المهام:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة بياناتك ← رؤية الخاصية.

2. حدِّد 👁️ بجانب الخصائص لإظهارها أو إخفائها.

3. استخدم ⋮⋮ لسحب الخصائص بالترتيب الذي تريد عرضها به في بطاقاتك.

1. بالنسبة للعمود الذي تريد إخفاءه، انقر على ••• على يمين العنوان.

2. انقر على إخفاء المجموعة.

3. اكشف الأعمدة المخفية عن طريق فتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من ← مجموعة قاعدة بياناتك. سترى قائمة بالأعمدة المرئية والمخفية.

على يمين كل عنوان عمود مباشرة، سترى رقماً رمادياً. الافتراضي هو أن يعرض هذا عدد البطاقات في كل عمود، ولكن يمكنك تغييره لإعطائك معلومات أخرى. 

اعتماداً على نوع الخصائص الموجودة في قاعدة بياناتك، سترى بعض خيارات الحساب التالية أو كلها:

• عد الكل: يعطيك العدد الإجمالي للصفوف في العمود.

• عد القيم: يحسب عدد قيم الخصائص الموجودة في العمود. 

• عد القيم الفريدة: يحسب عدد قيم الخصائص الفريدة الموجودة في العمود، مع حذف التكرارات. 

• عد القيم الفارغة: يحسب عدد الصفوف التي لا تحتوي على قيمة في العمود. 

• عد القيم غير الفارغة: يحسب عدد الصفوف التي تم فيها ملء العمود. 

• النسبة المئوية الفارغة: تعطيك النسبة المئوية للصفوف التي لم يتم ملء الخاصية المختارة فيها. 

• النسبة المئوية للقيم غير الفارغة: تعطيك النسبة المئوية للبطاقات التي تحتوي على خاصية معبأة. 

• أقرب تاريخ: إذا كانت لديك خصائص مرتبطة بالوقت في جدولك مثل آخر وقت تم تحريره أو إنشاؤه، فيمكنك اختيار إظهار متى تم تحرير أو إنشاء أقدم صف.

• أحدث تاريخ: يوضّح متى تم تحرير أحدث صف أو إنشاؤه آخر مرة.

• نطاق التاريخ: يوضّح لك الفجوة الزمنية بين أقدم وأحدث وقت للتحرير أو الإنشاء.

• إذا كانت لديك خاصية رقم في جدولك، فستفتح العديد من خيارات الحساب الأخرى:

  • المجموع: يعرض مجموع الأرقام في العمود.

  • المتوسط: يعرض متوسط الأرقام في العمود.

  • الوسيط: يعرض وسيط الأرقام في العمود.

  • الحد الأدنى: يعرض أقل رقم في العمود.

  • الحد الأقصى: يعرض أعلى رقم في العمود.

  • النطاق: يطرح أقل رقم من الأعلى.