Visualização em cronograma

Os cronogramas mostram o progresso do seu projeto ao longo do tempo, permitindo que você verifique se as coisas estão acontecendo no momento certo.

Veja como adicionar um cronograma no Notion:

1. Crie uma nova página no espaço de trabalho.

2. Em Comece a usar, clique em ••• e em Cronograma.

Se quiser criar um cronograma in-line, digite /Visualização em cronograma em qualquer página e pressione Enter.

Adicione um cronograma a uma base de dados existente para visualizar seus dados nesse formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

1. Clique em + ao lado do nome da sua base de dados ou do nome da visualização atual da base de dados.

2. Selecione Cronograma no menu suspenso.

Edite seu cronograma da forma que quiser, para que ele dê conta do recado. Afinal de contas, existem várias formas de alterar a aparência do cronograma e dos projetos plotados: tudo vai depender das suas demandas.

Você pode visualizar seus projetos em qualquer escala de tempo: horas, anos e qualquer outra medida similar.

1. No lado direito do seu cronograma, à esquerda de Hoje, você verá um menu dropdown com uma unidade de tempo.

   • O cronograma irá se ajustar automaticamente para mostrar os seus projetos atuais, renderizados na nova escala de tempo.

1. Passe o mouse sobre a borda esquerda ou direita de qualquer projeto. Seu cursor indicará que você pode arrastar e soltar cada borda para torná-la mais longa ou mais curta.

   • Conte com a ajuda dos indicadores de data, que aparecerão automaticamente.

Você pode acessar o dia de hoje sempre que quiser dentro do seu cronograma: Basta clicar em Hoje no lado direito do cronograma.

No Notion, você pode mostrar uma tabela à esquerda do cronograma para sempre poder ver uma lista completa dos seus projetos, independentemente do prazo de execução.

Para exibir ou ocultar a tabela em qualquer cronograma, clique no botão >> ou << à esquerda.

É provável que você queira ver 10 páginas de projeto por vez, ou 30, ou até mais: tudo vai depender do número de projetos que você possui dentro de um cronograma. Para definir sua preferência:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Layout.

2. Selecione Carregar e defina uma quantidade de páginas.

Os cronogramas oferecem algumas maneiras de exibir propriedades, para que você possa ver imediatamente informações sobre seus projetos. Para exibir ou ocultar propriedades no seu cronograma:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Visibilidade da propriedade.

2. Selecione 👁️ ao lado das propriedades para exibi-las ou ocultá-las.

3. Use ⋮⋮ para arrastar as propriedades na ordem em que deseja que sejam exibidas na lista.

Se você tiver uma tabela aberta na visualização de cronograma, também poderá mostrar as propriedades nessa tabela. Confira o passo a passo:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Layout → Propriedades da tabela.

2. Selecione 👁️ ao lado das propriedades para exibi-las ou ocultá-las.

3. Use ⋮⋮ para arrastar as propriedades na ordem em que deseja que sejam exibidas na lista.

Para reordenar os itens no seu cronograma, clique e arraste qualquer item do cronograma para cima ou para baixo. Se você tiver uma tabela aberta ao lado do cronograma, poderá clicar e arrastar as colunas nessa tabela para reordená-las.

Você pode plotar seus projetos no cronograma usando como base qualquer uma das muitas propriedades de datas armazenadas na sua base de dados. E a melhor parte é que é bem simples alterar entre duas ou mais propriedades.

Vamos supor que você tem uma propriedade de data para o prazo do projeto e outra para o tempo necessário para preparar o lançamento. Para exibir a propriedade que você deseja, é só realizar as etapas abaixo:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Layout → Mostrar cronograma por.

2. Escolha que propriedade de dados que o cronograma deve exibir.

   • Você pode optar por ter datas de início e fim como propriedades separadas, que definem a forma como seus projetos são plotados. Esse tipo de ação, aliás, pode ser realizada neste menu. Você também pode inserir o intervalo de datas que deseja plotar na mesma propriedade de datas.

Quando uma tabela estiver aberta na visualização de cronograma, é possível executar cálculos que mostram informações sobre os dados contidos em cada uma das colunas da tabela.

Dependendo do tipo de propriedade em que você está executando um cálculo, você verá algumas ou todas as seguintes opções de cálculo:

• Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

• Contagem de vazias: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna.

• Contagem de não vazias: conta o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

• Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

• Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas. 

• Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

• Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de cartões que têm a propriedade preenchida.  

• Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

• Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

• Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Com uma propriedade Número na tabela, você pode desbloquear várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.

Para executar um cálculo em uma propriedade:

1. Clique em uma propriedade na tabela.

2. No menu exibido, passe o mouse sobre Calcular. Selecione uma das opções de cálculo.